Theoriesemester im Ausland

Interessierte haben vorab mit ihrer Studiengangsleitung zu klären, in welchem Studiensemester ein Auslandsaufenthalt im entsprechenden Studiengang möglich ist. Die Bewerbung erfolgt stets über das International Office der DHBW Ravensburg. Bewerbungsschluss für ein Auslandssemester, das im folgenden akademischen Jahr stattfinden soll, ist jeweils Ende Februar. Ausnahme: Aufgrund früher Anmeldefristen an einigen Hochschulen ist der Bewerbungsschluss für das Sommer- bzw. Herbstsemester an diesen vorverlegt auf den 15. November. Es geht dabei um folgende Universitäten: Durban University of Technology und Cape Peninsula University of Technology in Südafrika, Kindai University in Japan, University of Waterloo und University of Victoria in Kanada, Universitäten in Australien sowie University of California Santa Barbara in den USA (nur Sommersemester).

Die Bewerbungsunterlagen umfassen das ausgefüllte Bewerbungsformular (PDF) sowie ein kurzes Motivationsschreiben in der gewünschten Unterrichtssprache. Die Unterlagen schicken Bewerber bitte per E-Mail an international@dhbw-ravensburg.de. Das International Office bearbeitet die Bewerbungen ausschließlich intern und leitet die Unterlagen weder an die Partnerhochschule noch an das Partnerunternehmen weiter.

Die Entscheidung, ob ein Bewerber für ein Auslandssemester zugelassen wird, trifft die Studiengangleitung. Richtwert für die Genehmigung eines Theoriesemesters im Ausland ist ein Notendurchschnitt von 2,5 oder besser. In Absprache mit den Studiengängen nominiert das International Office die Bewerber für die im Rahmen der Hochschulpartnerschaften verfügbaren Plätze. Die Abfrage der Notendurchschnitte wird für alle Bewerbungen durch das International Office durchgeführt. Voraussetzung ist, dass Studierende die zeitliche Abstimmung (Dauer, Zeitraum, eventueller Phasentausch) mit ihrem Unternehmen direkt abklären. Das International Office benötigt darüber keine weitere schriftliche Bestätigung.

Für Auslandsaufenthalte im Herbst werden die Zu- und Absagen bis Anfang Mai verschickt. Für Auslandsaufenthalte im Frühjahr werden die Entscheidungen bis Ende Juli kommuniziert. Die Entscheidung für ein Auslandssemester im Sommer (ab Juni) erhalten Studierende im Januar.

Mit der Zusage informiert das International Office darüber, wie die Registrierung an der Partnerhochschule abläuft. Auch weitere organisatorische Details werden zu diesem Zeitpunkt bekanntgegeben. Ab dann kümmern Studierende sich selbständig um Flug, Unterkunft und Visa – normalerweise mit Unterstützung der Partnerhochschule.

Erst im Rahmen des Anmeldeverfahrens an der Partnerhochschule wählen Studierende ihre Kurse für das Auslandssemester – dies passiert nicht im Bewerbungszeitraum. Studierende sollten sich dabei an den abzudeckenden Kursen an der DHBW orientieren. Die Kurse sind im jeweiligen Studienrahmenplan ersichtlich. Hinsichtlich der späteren Anerkennung an der DHBW Ravensburg werden die Kurse in einem Learning Agreement festgehalten. Für weitere Informationen steht das International Office zur Verfügung.
 

Nach der Rückkehr aus dem Ausland senden Studierende ihr Transcript of Records elektronisch an Regina Capelli (keine Originaldokumente). Sie führt die Notenumrechnung durch und leitet diese zur Anrechnung an die entsprechende Studiengangleitung weiter. Die aktuellen Notenumrechnungstabellen sowie die Richtlinie zur Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen sind auf der Website der DHBW aufgeführt.

Der DHBW Ravensburg stehen Stipendien-Mittel aus drei Programmen zur Verfügung, bei denen die Stipendienvergabe direkt über das International Office erfolgt:

• Erasmus+
• Promos Programm des DAAD
• Baden-Württemberg-Stipendium (PDF)

Ein Erasmus-Stipendium erhalten alle Studierenden, die an eine ausländischen Hochschule gehen, mit der die DHBW Ravensburg einen Erasmus-Partnerschaftsvertrag hat.
Promos- und Baden-Württemberg-Stipendien werden für den Aufbau neuer Ziele und für strategisch wichtige Hochschulpartnerschaften vergeben. Zahlprogramme werden grundsätzlich nicht gefördert.

Für die Stipendien müssen Studierende sich nicht extra bewerben. Wenn sie für eine Förderung im Rahmen einer Hochschulpartnerschaft in Frage kommen, meldet sich das International Office, nachdem der Platz angenommen wurde.

Weitere Möglichkeiten zur finanziellen Unterstützung finden Interessierte beispielsweise in der Datenbank des DAAD für Stipendien unter www.daad.de oder unter www.auslandsbafoeg.de.